Dla właścicieli e-sklepów BDO (Baza Danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to nie tylko formalność – to obowiązek, który ma bezpośredni wpływ na legalne prowadzenie działalności. Spóźnienie ze złożeniem rocznego sprawozdania, niezapłacona opłata produktowa, czy brak aktualnej ewidencji opakowań, mogą oznaczać wysokie kary. W 2026 roku w kalendarzu przedsiębiorcy, który prowadzi sprzedaż online powinno znaleźć się kilka kluczowych dat.

Wiemy, że końcówka roku dla e-commerce to BARDZO intensywny czas, dlatego poniżej znajdziesz przegląd najważniejszych terminów i obowiązków w BDO, o których musi pamiętać branża e-commerce. Zapisz i wróć do poniższego zestawienia na początku roku, gdy świąteczna gorączka już opadnie… chyba, że nie masz jeszcze umowy z BDO360?!

Nie masz jeszcze umowy z BDO360? Podpisz ją jak najszybciej i nie zajmuj się obowiązkami środowiskowymi podczas corocznego szaleństwa zakupów. Jako właściciel e-sklepu nie masz teraz na to czasu! A kary za brak realizacji obowiązków mogą być wysokie.

Przypomnienie: kogo dotyczy BDO?

BDO, czyli Baza Danych o Odpadach, to ogólnopolski system ewidencji i sprawozdawczości środowiskowej. Obowiązek rejestracji i raportowania w BDO dotyczy m.in. przedsiębiorców, którzy:

  • wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach,
  • importują towary,
  • produkują opakowania lub sprzęt elektryczny/elektroniczny,
  • zajmują się gospodarką odpadami.

Dla e-commerce oznacza to, że nawet mały sklep wysyłający produkty, nawet jeśli tylko nakleja etykiety adresowe, musi być wpisany do BDO i podlega obowiązkom tzw. wprowadzającego.

Kluczowe terminy w 2026 roku

1. Do końca lutego 2026 – opłata roczna za wpis do BDO

Każdy podmiot zarejestrowany w BDO płaci opłatę roczną. W pierwszym roku prowadzenia działalności nazywana jest opłatą rejestrową. Niezależnie od nazwy, jej koszt jest taki sam i wynosi:

  • 200 zł dla mikroprzedsiębiorców,
  • 800 zł dla pozostałych firm.

Brak wpłaty może skutkować wykreśleniem z rejestru.

 2. Do 15 marca 2026 – roczne sprawozdanie o wprowadzonych opakowaniach

Dotyczy wszystkich firm wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach. W raporcie trzeba podać:

  • masę i rodzaj opakowań,
  • poziomy recyklingu,
  • ewentualną wysokość opłaty produktowej.

💡 Wskazówka: raport przygotuj z wyprzedzeniem – BDO w szczycie sezonu jest obciążone, a błędy mogą wymagać poprawek. Samo przygotowanie raportu i prawidłowe uzupełnienie danych również zajmuje sporo czasu ze względu na dużą i skomplikowaną ilość informacji do przygotowania i wprowadzenia.

3. Do 15 marca 2026 – sprawozdanie o odpadach opakowaniowych

Jeżeli Twoja firma sama zbiera i przetwarza odpady (np. masz system zwrotu opakowań), musisz złożyć dodatkowe sprawozdanie z osiągniętych poziomów odzysku i recyklingu.

4. Terminy szczególne dla innych kategorii produktów

Jeżeli Twój e-sklep wprowadza na rynek:

  • baterie – dodatkowe sprawozdania do 15 marca,
  • sprzęt elektryczny/elektroniczny – sprawozdania do 15 marca,
  • oleje smarowe, opony – również raporty w tym samym terminie.

Dlaczego przestrzeganie terminów jest tak ważne?

  • Kary finansowe – za brak sprawozdania lub spóźnienie grożą kary od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych.
  • Ryzyko kontroli – e-commerce jest coraz częściej sprawdzany, bo łatwo ustalić, które sklepy wysyłają produkty w opakowaniach.
  • Reputacja – brak zgodności z przepisami może uderzyć w wizerunek marki.

Jak się przygotować?

  1. Stwórz wewnętrzny harmonogram – najlepiej z przypomnieniami w kalendarzu tak, aby nie umknęła Ci żadna, ważna informacja.
  2. Zbierz informacje od dostawców – informacje o masie i rodzaju opakowań to nie wiedza tajemna – wielu dostawców jest w stanie przekazać Ci takie informacje.
  3. Korzystaj z systemów wspierających – wiele firm oferuje narzędzia do automatycznego generowania raportów.
  4. Rozważ współpracę z organizacją odzysku – przejmie ona lwią część obowiązków związanych z rozliczeniem opakowań w BDO dla Twojej firmy.

Podsumowanie

W 2026 roku e-commerce musi pamiętać o kilku stałych i kilku nowych obowiązkach w BDO. Najważniejsza data? 15 marca – termin złożenia większości sprawozdań środowiskowych. Warto przygotować się do tego z wyprzedzeniem, aby uniknąć nerwów, kar i problemów z systemem.

Świadome planowanie i systematyczne prowadzenie ewidencji to klucz do bezproblemowego spełnienia wymogów BDO i spokojnego prowadzenia biznesu online.

Opracowane przez
Paweł Skarżyński
Paweł Skarżyński