Pamiętaj o tym, jeśli prowadzisz sprzedaż w internecie

Sprzedaż w internecie a BDO i rozliczanie opakowań – kompletny przewodnik dla sklepów online

Planujesz uruchomienie e-sklepu, a może już sprzedajesz w sieci? Wybór platformy e-commerce, rejestracja domeny, certyfikat SSL, marketing czy wielokanałowa sprzedaż (marketplace, portale aukcyjne, social media) to dopiero początek wyzwań.

Jeśli pakujesz i wysyłasz towary do klientów (lub robi to w Twoim imieniu hurtownia albo dystrybutor), ustawa nakłada na Ciebie obowiązki środowiskowe związane z rozliczaniem wprowadzanych do obrotu opakowań. Wiele sklepów internetowych nadal zaniedbuje te wymogi, co w przypadku kontroli grozi bardzo wysokimi karami finansowymi.

Z tego artykułu dowiesz się, jak zgodnie z prawem i opłacalnie prowadzić sprzedaż online.

Spis treści

1. Czy sklep internetowy musi posiadać numer BDO?
2. Jakie obowiązki opakowaniowe ma sklep internetowy?
3. Jakie opakowania rozlicza sprzedawca internetowy?
4. Jakich opakowań NIE MUSI rozliczać sklep online?
5. Sprzedaż sprzętu elektronicznego, baterii i akumulatorów a BDO
6. Dropshipping a BDO – czy musisz rozliczać opakowania?
7. Działalność nierejestrowana a BDO i rozliczanie opakowań
8. Jak optymalizować i przekazać obowiązki opakowaniowe oraz sprzętowe?

Czy sklep internetowy musi posiadać numer BDO?

Tak, każdy sklep internetowy ma obowiązek posiadania numeru BDO. Skala Twojej działalności nie ma tu znaczenia – niezależnie od tego, czy wysyłasz 5, 50 czy 500 paczek miesięcznie, wysyłka towaru w opakowaniu czyni z Ciebie wprowadzającego produkty w opakowaniach.

Obowiązek ten dotyczy wszystkich kanałów sprzedaży:

• własnego sklepu internetowego,
• platform marketplace (np. Allegro, Amazon, Erli),
• portali aukcyjnych i ogłoszeniowych,
• mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, TikTok).

Kiedy i jak uzyskać wpis do BDO?

Wpis do rejestru BDO oraz indywidualny numer rejestrowy BDO musisz uzyskać przed wysłaniem pierwszej paczki do klienta. Wniosek składa się elektronicznie za pośrednictwem Profilu Zaufanego, a cały proces zajmuje około 15 minut.

Ważne: Numer BDO musisz umieszczać na dokumentach związanych z prowadzoną działalnością – fakturach, paragonach oraz umowach handlowych. Brak numeru BDO na dokumentach w trakcie kontroli grozi karą finansową od 5 000 zł do nawet 1 000 000 zł!

Chcesz zarejestrować się w BDO? Nie szukaj informacji w internecie na własną rękę! Skorzystaj z naszej szczegółowej instrukcji rejestracji w BDO dla e-commerce. Z kodem ECOMREJ

Jakie obowiązki opakowaniowe ma sklep internetowy?

Jako przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach musisz realizować wyznaczone ustawowo wymogi:

1. Zapewnienie poziomów recyklingu – osiągnięcie wymaganego poziomu recyklingu odpadów opakowaniowych.
2. Opłata produktowa – wniesienie corocznej opłaty za wprowadzane na rynek opakowania (jeśli nie osiągnięto poziomów recyklingu).
3. Publiczne Kampanie Edukacyjne (PKE) – finansowanie lub przeznaczanie odpowiedniego odsetka środków na edukację ekologiczną.
4. Sprawozdawczość BDO – składanie corocznego sprawozdania o wprowadzonych opakowaniach do Urzędu Marszałkowskiego.

Chcesz wiedzieć więcej o obowiązkach wprowadzającego? Sprawdź nasz szczegółowy przewodnik po obowiązkach wprowadzającego.

Samodzielna realizacja tych obowiązków bywa skomplikowana i potrafi wygenerować spore koszty. O czasie potrzebnym na ogarnięcie tego wszystkiego nawet nie wspominamy. Z dalszej części tekstu dowiesz się, jak legalnie zredukować opłaty i przekazać te obowiązki.

Jakie opakowania rozlicza sprzedawca internetowy?

Zgodnie z przepisami opakowaniem jest każdy wyrób wykonany z dowolnego materiału, służący do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji produktów.

Kluczowy jest moment nadania funkcji opakowania: rozliczasz opakowanie wtedy, gdy jako pierwszy używasz danego wyrobu w celu zapakowania i zabezpieczenia towaru.

Najpopularniejsze opakowania wysyłkowe w e-commerce:

• kartony i pudełka tekturowe (różne gabaryty i gramatury),
• foliopaki kurierskie oraz koperty bąbelkowe,
• folia bąbelkowa, folia stretch, taśmy pakowe i klejące,
• kangurki (przylgi kurierskie na etykiety), oraz…
• …wypełniacze.

Czy wiesz, że…? Etykieta adresowa naklejana na paczkę również stanowi część opakowania! W zależności od wybranego nośnika (etykiety samoprzylepne vs. papierowe) wliczasz jej wagę do ogólnej masy wprowadzonych tworzyw sztucznych lub papieru.

Pamiętaj również o tym, że… jeśli kupujesz fabrycznie nowe kartony od producenta z Polski, to ten producent nie rozlicza ich w BDO. Rozlicza jedynie opakowania zbiorcze i transportowe, w których nowe kartony dotrą do Ceibie. Ty, pakując w nowe kartony towar i wysyłając je do klienta, nadajesz im charakter opakowania i musisz uwzględnić ich masy w rocznym ewidencjonowaniu BDO.

Jakich opakowań NIE MUSI rozliczać sklep online?

Nie każde opakowanie w Twoim magazynie generuje obowiązek sprawozdawczy i opłatę produktową:

• Powtórne użycie opakowań: Jeśli pakujesz wysyłki w kartony, wypełniacze czy folię bąbelkową otrzymaną od dostawców, nie rozliczasz ich ponownie. Zostały one wprowadzane na rynek przez poprzedniego przedsiębiorcę.
• Import i wewnątrzwspólnotowe nabycie (WNT): Towary i opakowania sprowadzane z zagranicy rozliczasz w momencie wprowadzenia ich na rynek polski. Jeśli następnie wykorzystasz je do wysyłki do klienta krajowego, nie płacisz za nie ponownie.

Sprzedaż sprzętu elektronicznego, baterii i akumulatorów a BDO

A co, jeśli w Twojej ofercie znajdują się urządzenia AGD/RTV, elektronika, zabawki na baterie, elektronarzędzia czy akcesoria komputerowe? Sprzedaż i wprowadzanie na rynek polski sprzętu elektrycznego i elektronicznego (SEiE) oraz baterii i akumulatorów wiąże się z osobnym zestawem wymogów środowiskowych.

Podobnie jak w przypadku opakowań, jako wprowadzający ten asortyment na rynek musisz:

• Zapewnić odpowiednie poziomy zbierania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu elektrycznego oraz zużytych baterii/akumulatorów,
• Prowadzić dedykowaną ewidencję masowo-ilościową w rejestrze BDO,
• Wnosić opłaty produktowe w przypadku niezrealizowania poziomów odzysku,
• Finansować publiczne kampanie edukacyjne oraz zapewnić bezpłatny odbiór zużytego sprzętu od klientów.

Niezastosowanie się do tych przepisów wiąże się ze skrajnie wysokimi karami finansowymi, nakładanymi za braki w każdym z tych obszarów. Sumaryczna kwota kar może być bardzo wysoka!

Dropshipping a BDO – czy musisz rozliczać opakowania?

Sprzedaż w modelu dropshipping polega na wysyłce towaru bezpośrednio z magazynu hurtowni do klienta ostatecznego. Mimo braku własnego magazynu, jako sprzedawca wystawiający dokument sprzedaży zlecasz pakowanie towaru.

W dropshippingu musisz rozliczać:

1. Opakowania, w których towar przyjechał do Polski na Twoje zlecenie.
2. Opakowania użyte przez hurtownię/dystrybutora do spakowania zamówienia dla Twojego klienta.
3. Dodatkowe elementy opakowania, które umożliwiły dostarczenie towaru do klienta (np. etykiety kurierskie).

Co musisz zrobić? Zobowiąż współpracującą hurtownię do przekazywania danych dotyczących wag i rodzajów użytych opakowań. Informacje te są niezbędne do prowadzenia ewidencji, wyliczenia opłaty produktowej i złożenia rocznego sprawozdania.

Działalność nierejestrowana a BDO i rozliczanie opakowań

Większość obowiązków środowiskowych dotyczy podmiotów będących przedsiębiorcami w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców.

Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną:

• Nie podlegasz pod obowiązek wpisu do BDO ani opłat rejestrowych.
• Nie ciąży na Tobie obowiązek zapewnienia poziomów recyklingu ani wnoszenia opłaty produktowej.
• Nie musisz prowadzić ewidencji opakowań ani składać rocznych sprawozdań.

Jak optymalizować i przekazać obowiązki opakowaniowe, bateryjne oraz sprzętowe?

Obowiązków środowiskowych nie da się ominąć, ale można je przekazać i znacząco obniżyć koszty ich realizacji.

Zamiast samodzielnie wyliczać i wnosić wysokie opłaty produktowe, , możesz powierzyć te zadania Organizacji Odzysku Opakowań TOM-DOLEKO-EKOLA.

Co ważne, nasza organizacja pomaga przedsiębiorcom kompleksowo – przejmujemy również obowiązki związane z wprowadzaniem sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii i akumulatorów. Dzięki temu zyskujesz jednego partnera, który zadba o pełne bezpieczeństwo środowiskowe Twojego e-sklepu.

Co zyskujesz, współpracując z Organizacją Odzysku TOM-DOLEKO-EKOLA?

• Przejęcie obowiązku recyklingu – organizacja zapewnia, w Twoim imieniu, ustawowe poziomy recyklingu opakowań, zbierania i unieszkodliwiania baterii i akumulatorów oraz zbierania i przetwarzania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
• Brak wysokiej opłaty produktowej – zamiast niej płacisz jedynie preferencyjną stawkę wynikającą z umowy za przekazanie obowiązków do organizacji.
• Sfinansowane Publiczne Kampanie Edukacyjne – organizacja w Twoim imieniu, realizuje Publiczne Kampanie Edukacyjne (masz to w cenie umowy!).
• Sprawozdawczość BDO bez stresu – organizacja pilnuje, aby sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego zostały złożone w ustawowo wymaganym terminie.
• Kompleksowe doradztwo i stały nadzór prawny – nie musisz na bieżąco śledzić wszystkich zmian w prawie – organizacja pilnuje ich za Ciebie i dostosowuje się do nich.

Chcesz mieć pewność, że Twój sklep spełnia wymogi BDO? Skontaktuj się z nami!

Uniknij wysokich opłat produktowych i kar za niezrealizowane lub nieprawidłowo zrealizowane obowiązki środowiskowe w Twoim e-commerce.

Skorzystaj z naszego kalkulatora online i sprawdź,  aby sprawdzić koszt przejęcia obowiązków opakowaniowych, lub skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów, aby otrzymać indywidualną wycenę dotyczącą rozliczania opakowań, sprzętu elektronicznego oraz baterii.