Aktualizacja wpisu w BDO: Jak prawidłowo dodać organizację odzysku?

Masz już numer BDO i podpisałeś umowę z organizacją odzysku, która od tej pory przejmie Twoje obowiązki w zakresie rozliczania wprowadzanych do obrotu opakowań, baterii i sprzętu. To ważny krok na drodze do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami środowiskowymi. Musisz teraz zadbać o jeszcze jeden element – zaktualizować informacje o Twojej firmie w BDO i wskazać, że to właśnie organizacja odzysku realizuje Twoje obowiązki środowiskowe.

Z tego artykułu dowiesz się m.in.

• Na czym polega aktualizacja wpisu w BDO o organizację odzysku
• Ile masz czasu na aktualizację wpisu
• Kto może złożyć wniosek aktualizacyjny
• Jak prawidłowo złożyć wniosek aktualizacyjny w BDO
  • jeśli wprowadzasz produkty w opakowaniach
  • jeśli wprowadzasz baterie i akumulatory
  • jeśli wprowadzasz sprzęt elektryczny i elektroniczny
• O czym musisz pamiętać

Na czym polega aktualizacja wpisu w BDO

Aktualizacja informacji o Twojej firmie w BDO sprowadza się do złożenia odpowiedniego wniosku. Wniosek składasz elektronicznie, za pośrednictwem oficjalnego serwisu rządowego: https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/

We wniosku aktualizacyjnym, w odpowiednich działach i tabelach, wskazujesz podmiot, który będzie realizował w Twoim imieniu obowiązki związane z rozliczaniem wprowadzanych do obrotu opakowań, baterii i akumulatorów oraz sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Pamiętaj! Uzupełniając wniosek aktualizacyjny, uzupełnij te działy i tabele, dla których organizacja odzysku, z którą masz podpisaną umowę, realizuje Twoje obowiązki, czyli:

• Dział II, tabela 1 – opony, oleje, smary (tzw. produkty),
• Dział IV, tabela 1 – baterie i akumulatory,
• Dział V, tabela 1 – sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• Dział VI, tabela 4 – produkty w opakowaniach

Ile masz czasu na aktualizację wpisu w BDO

Wniosek aktualizacyjny należy złożyć w terminie do 30 dni od dnia wystąpienia zmiany. Tak mówi ustawa. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli podpisałeś umowę z organizacją odzysku np. 5 czerwca 2026 r., to od tego dnia masz wspomniane 30 dni na zaktualizowanie informacji o Twojej firmie w BDO. Dzień podpisania umowy jest właśnie tym dniem 'wystąpienia zmiany’, od której liczony jest czas.

Kto może złożyć wniosek aktualizacyjny

W systemie BDO funkcjonują dwa rodzaje użytkowników: główny oraz podrzędny, z ograniczonymi uprawnieniami. Zarówno użytkownik główny, jak i użytkownik podrzędny, mogą utworzyć wniosek aktualizacyjny i uzupełnić go odpowiednimi informacjami, o tyle tylko użytkownik główny będzie mógł wysłać wniosek do rozpatrzenia.

Jak prawidłowo złożyć wniosek aktualizacyjny, krok po kroku

1. Zaloguj się do swojego konta w serwisie BDO pod adresem: https://rejestr-bdo.mos.gov.pl

Zalecamy logowanie Profilem Zaufanym, jako użytkownik główny, aby móc bez przeszkód zatwierdzić i wysłać uzupełniony wniosek.

2. Po zalogowaniu wybierz podmiot, dla którego będziesz składał wniosek aktualizacyjny.

3. W nowym oknie wybierz Nowy wniosek -> Nowy wniosek aktualizacyjny.

4. Nowy wniosek zostanie utworzony w trybie roboczym. Możesz teraz wprowadzić do niego informacje.

5. Przejdź do właściwej edycji wniosku aktualizacyjnego Opcje ->Tabele.

6. Przejdź do właściwej edycji wniosku aktualizacyjnego Opcje -> Tabele. Na kolejnym ekranie wybierzesz Działy oraz tabele powiązane z Twoją umową, z organizacją odzysku.

Produkty w opakowaniach

1. Na liście odszukaj Dział VI, tabela 4. Wprowadzający produkty w opakowaniach. Wybierz przycisk Opcje -> Dodaj, aby przejść do dodania Organizacji Odzysku Opakowań TOM-DOLEKO-EKOLA.

2. Dla opakowań, które wprowadzasz do obrotu wybierz TAK i zaznacz pozycję Za pośrednictwem organizacji odzysku.

3. Kliknij w pozycję Nazwa organizacji odzysku opakowań i wyszukaj organizację TOM-DOLEKO-EKOLA. Sugerujemy wyszukiwanie po numerach NIP: 9552081024 lub BDO: 000001922.

4. Prawidłowo uzupełnione szczegóły dla każdego rodzaju opakowań, który wskazany został na umowie z organizacją odzysku opakowań, powinny wyglądać jak na poniższym ekranie.

Pamiętaj, aby uzupełnić informację o organizacji odzysku TOM-DOLEKO-EKOLA dla każdego rodzaju opakowania, który masz na zawartej z nami umowie. Jeśli nie wprowadzasz do obrotu danego rodzaju opakowania / nie rozliczasz go za naszym pośrednictwem, musisz zaznaczyć przy nim opcję NIE.

5. Po uzupełnieniu informacji o opakowaniach i powrocie do wcześniejszego ekranu, widoczna będzie informacja o tym, że dla tworzonego wniosku zostały wprowadzone zmiany/uzupełnione dane.

Baterie i akumulatory

1. Na długiej liście odszukaj Dział V. Tabela 1. Wprowadzający baterie i akumulatory. Wybierz przycisk Opcje -> Dodaj, aby przejść do dodania Organizacji Odzysku Opakowań TOM-DOLEKO-EKOLA.

2. Wyświetlona tabela pozwala wskazać trzy rodzaje baterii i akumulatorów: przenośne, przemysłowe oraz samochodowe.

3. Zaznacz ’TAK’ przy tych pozycjach, które faktycznie wprowadzasz do obrotu w kraju. Uzupełnij następnie pola według zrzutu poniżej, tzn.:

• wskaż, że obowiązki bateryjne realizuje dla Ciebie podmiot pośredniczący,
• w polu 'Nazwa lub imię i nazwisko’ wprowadź nazwę: TOM-DOLEKO-EKOLA,
• podaj datę podpisania umowy z organizacją TOM-DOLEKO-EKOLA oraz zaznacz 'brak określonego terminu obowiązywania umowy’,
• wprowadź nazwy producentów baterii lub akumulatorów, które wprowadzasz.

4. Po uzupełnieniu wszystkich danych w tabeli zapisz wprowadzone zmiany – zostaniesz automatycznie przekierowany do głównego widoku. Przy dopiero co uzupełnionej tabeli widoczna będzie informacja, że zawiera ona dane.

Sprzęt elektryczny i elektroniczny

1. Na liście odszukaj Dział IV. Tabela 1. Wprowadzający sprzęt lub autoryzowany przedstawiciel. Wybierz przycisk Opcje -> Dodaj, aby przejść do dodania uzupełnienia informacji w tabeli.

2. Uzupełnij te informacje, które dotyczą Twojej działalności i opisują specyfikę wprowadzanego do obrotu przez Twoją firmę sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Na potrzeby niniejszej instrukcji, opisujemy przedsiębiorcę, który:

• wprowadza do obrotu w Polsce sprzęt elektryczny i elektroniczny, który sprowadza z zagranicy,
• wprowadzany sprzęt to sprzęt przeznaczony dla gospodarstw domowych (B2C).

Pamiętaj! Uzupełniając dane pamiętaj, aby podać nazwy producentów sprzętu, który wprowadzasz. Nazwy wpisuj oddzielone przecinkami.

3. Pod tabelą z listą sprzętu koniecznie zaznacz checkbox Posiadam podpisaną umowę z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Kliknij na pole Nazwa organizacji odzysku. Wyświetlone zostanie nowe okno, w którym wyszukasz naszą organizację.

4. W wyszukiwarce, w nowym oknie, możesz podać nazwę organizacji: TOM Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego), numer NIP: 9552280999 lub numer BDO: 000001958.

5. Uzupełnij daty: podpisania oraz obowiązywania umowy (w tym drugim przypadku zaznacz checkbox: brak określonego terminu obowiązywania umowy.

6. Ostatnim elementem jest zaznaczenie opcji, która najlepiej opisuje specyfikę prowadzonej przez Twoją firmę sprzedaży oraz potwierdzenie, że wszystkie podane w tabeli dane są prawidłowe.

7. Przed zapisaniem danych i przejściem do wysłania wniosku sprawdź jeszcze raz, czy wszystkie podane informacje są prawidłowe. Całość danych w tabeli powinna prezentować się tak, jak na załączonym zrzucie. Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, skorzystaj z przycisku Zapisz w prawym, dolnym rogu.

8. Po zapisaniu wprowadzonych danych, zostaniesz przekierowany do ekranu z listą Działów BDO. Zjedź na sam dół strony i koniecznie załącz skan podpisanej umowy z naszą organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.

Zakończenie i wysyłka

Po zapisaniu zmian w tabelach, wniosek jest gotowy do wysłania. Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne, a następnie wyślij dokument do właściwego urzędu marszałkowskiego.

O czym musisz pamiętać

• Blokada wniosków: Po wysłaniu wniosku aktualizacyjnego nie będzie można złożyć kolejnego, dopóki urząd marszałkowski nie rozpatrzy bieżącego.
• Czas oczekiwania: Urząd ma ustawowo 30 dni na przetworzenie złożonego dokumentu.
• Rola użytkownika: Choć przygotowaniem wniosku może zająć się pracownik z dostępem podrzędnym, to „kliknięcie” końcowej wysyłki zawsze spoczywa na użytkowniku głównym.

Pamiętaj, że rzetelne i terminowe aktualizowanie danych w rejestrze BDO chroni firmę przed niepotrzebnymi problemami natury formalnej. Jeśli masz wątpliwości co do zakresu aktualizacji, zawsze warto sięgnąć do oficjalnej instrukcji dostępnej w module elektronicznych wniosków BDO lub skonsultować się z ekspertem.